Microsoft Excel にハイパーリンクを挿入する 3 つの方法
セル、ドキュメント、または Web ページにすばやくアクセスするために、Excel スプレッドシートにハイパーリンクを挿入できます。ハイパーリンクを貼り付けて、読み取り可能なラベルを付け、クリックしてリンクをたどるだけです。 Excel にハイパーリンクを挿入する方法をいくつか紹介します。
Excel の組み込みのリンク機能である HYPERLINK 関数を使用するか、単に URL を入力すると自動的にリンクに変換されます。これらの各方法を見て、自分に最適な方法を使用できるようにしましょう。
リンク機能を使う
Word や PowerPoint などの他の Office アプリケーションと同様に、Excel にはある程度の柔軟性を提供するリンク ツールが用意されています。既存のファイル、Web ページ、シート内の場所、または電子メール アドレスにリンクできます。リンクを挿入して新しいドキュメントを作成することもできます。
リンクを追加するセルに移動します。 [挿入] タブを開き、[リンク] ドロップダウン メニューを選択して、[リンクを挿入] を選択します。または、右クリックして [リンク] に移動し、[リンクの挿入] を選択します。
[ハイパーリンクの挿入] ボックスが開くと、リンク オプションが表示されます。
既存のファイルまたは Web ページ: 現在のフォルダまたは最近使用したファイルのリストからファイルを選択するか、閲覧したページから Web ページを選択するか、[アドレス] ボックスに URL を入力します。
このドキュメントに配置: シートを選択し、上のボックスにセルを入力するか、定義された名前を選択します。
新しいドキュメントの作成: ドキュメントに名前を付け、必要に応じてパスを変更し、新しいドキュメントをいつ編集するかを選択します。
メール アドレス: 最近使用したメール アドレスを選択するか、一番上にあるメール アドレスを入力します。必要に応じて件名を入力します。このオプションは、ワークブックを自動的に OneDrive に保存するのではなく、ローカルに保存する場合にのみ表示されます。
表示するテキスト: [ハイパーリンクを挿入] ボックスの上部に、リンク自体を表示するのではなく、リンクに使用する表示テキストを入力できます。
上で選択したオプションのフィールドに入力したら、[OK] をクリックしてリンクをセルに挿入します。
HYPERLINK 関数を挿入する
リンク機能に代わるものとして、Excel の HYPERLINK 関数があります。この関数を使用すると、既存のシート、イントラネット上のワークブック、または別のドライブ上のファイルにリンクするカスタム数式を作成できます。 Word 文書にリンクしたり、Word ブックマークに直接リンクしたりすることもできます。
数式の構文は HYPERLINK(location, text) です。最初の引数は必須で、リンクとしてフル パスとファイル名が含まれています。 2 番目の引数には、引用符で囲まれたテキストまたはセル参照を入力して、リンクのわかりやすいテキストを表示できます。
現在のワークブック (NewBook.xlsx) 内のシート 2 のセル A1 に、表示テキスト Click Here でリンクするには、次の数式を使用します。
=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")
Web 上のワークブック (この場合は https://oursite.com/report.xlsx にあります) の Sheet2 のセル A1 にリンクし、テキストの View Report を表示するには、次のように使用します。この式。
=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")
セル D1 の表示テキストを使用して Word ドキュメント (この場合は C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) のブックマーク提案にリンクするには、次の式を使用します。
=HYPERLINK("[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposal",D1)
関数の完全な詳細と追加オプションについては、HYPERLINK 関数の使用方法を参照してください。
URL を入力するか貼り付けます
Excel で Web サイトまたはページのハイパーリンクを追加する場合は、URL を入力するか、セルに貼り付けるだけです。これを行って Enter キーまたは Return キーを押すと、URL がクリック可能なリンクになります。リンク ツールや HYPERLINK 機能を使用するよりも高速で、リンクを魅力的に見せる必要がない場合に特に便利です。
ただし、これを機能させるために有効にする必要がある設定が 1 つあります。これはデフォルトで有効になっているハイパーリンク設定ですが、無効になっていないことを確認する必要があります。設定を確認するには、[ファイル] > [オプション] を選択し、左側の [校正] を選択します。右側にある「オートコレクトのオプション」をクリックします。
開いたボックスで、[入力オートフォーマット] タブに移動します。上部のセクションで、[ハイパーリンク付きのインターネットとネットワーク パス] のボックスをオンにします。 [OK] をクリックして変更を保存し、[Excel のオプション] ボックスでもう一度 [OK] をクリックします。
これで、セルに Web リンクを入力するか貼り付けて、Enter キーまたは Return キーを押すだけで済みます。リンクされた URL が表示され、クリックしてサイトまたはページにアクセスできます。
URL ではなくリンクの表示テキストを使用するには、上記のように location および text 引数を指定して HYPERLINK 関数を使用できます。または、セルを右クリックして [リンクの編集] を選択します。次に、上部に表示テキストを入力し、「OK」をクリックして保存します。
Microsoft Excel でハイパーリンクを使用すると、Web 上の別のスポット、シート、ファイル、またはサイトにすばやくジャンプできます。次の Excel シートを作成するときは、これらの方法を念頭に置いてください。
詳細については、ハイパーリンクまたはリンクを削除する方法、または Excel シートを Word に埋め込む方法をご覧ください。