Microsoft Wordで二重スペースを単一スペースに変更する方法

誰かが各文の間に2つのスペースを入力したWord文書を所有していて、それらを1つのスペースだけを使用するように変更する必要がある場合は、検索と置換を簡単に行えます。これを行う方法は次のとおりです。

とにかく、シングルスペースとダブルスペースの扱いは何ですか?

文の間の一重または二重のスペースの議論は何十年にもわたって継続的なものでした。伝統的なデジタル以前の植字では、ピリオドとコロンの後にダブルスペースを使用する必要がありました。これは主として時代遅れの技術の限界によるものであり、約20年前までほとんどの学校で教えられていた標準的なスタイルでした。デジタル印刷の出現により、二重スペースの必要性はもはや現実のものではなくなりました。しかし、まだ多くの人がこの慣習に従っています。

スタイルガイドでさえ、普遍的に同意するものではありません。 Chicago Manual of StyleとMLAの最新版は、どちらも単一のスペースを示唆しています。 APAのガイドラインでは現在2つのスペースが提案されていますが、長年に渡って行ったり来たりしています。

結局のところ、個人的な文書に対するあなたの好み、あるいは学校、企業、出版社向けに文書を作成または編集する場合は合意されたハウススタイルがすべてです。どちらを選ぶべきかを説明するためにここにはありません。

ただし、ピリオドの後に誰かが2つのスペースを使用していて、そのスペースを1つだけにしたい文書を自分で作成している場合は、Wordですべてを変更するのが素早く簡単です。

ダブルスペースをシングルスペースに変更する方法

このプロセスを開始したときにテキストが選択されていない場合、Wordは文書全体で二重スペースを検索します。文書の特定の部分だけを検索したい場合は、開始する前にそのテキストを選択してください。

Wordは、文の間のスペースだけでなく、2つのスペースのすべてのインスタンスを検索します。これは、たとえば、Wordがテキストを揃えるためにタブではなく5つのスペースを使用している場所を見つけると、それらのダブルスペースの一部を置き換えることを意味します。そのため、特に長いドキュメントでは、ドキュメント全体ではなく、選択したテキストの一部に対してこの手順を実行するほうが安全です。

リボンの[ホーム]タブで、右端の[置換]ボタンをクリックして[検索と置換]ウィンドウを開きます。 Ctrl + Hを押すこともできます。

これで、検索と置換ウィンドウの[置換]タブに表示されます。 [検索する文字列]ボックスにスペースを2つ入力し、[置換後の文字列]ボックスにスペースを1つ入力します。基本的には、Wordでダブルスペースのすべてのインスタンスを検索し、それぞれを1つのスペースに置き換えます。

先に進み、見つかったものすべてを置き換えたい場合は、先に行き「すべて置換」ボタンをクリックしてください。置換する前に各インスタンスを確認する場合は、[次を検索]ボタンをクリックしてドキュメント内を移動することもできます。その部分はあなた次第です。

[すべて置換]ボタンをクリックしてWordで文書全体を検索すると、Wordが行った置換の数を知らせる簡単な通知が表示されます。

選択した文書だけを検索した場合は、Wordによってその文書の残りの部分も検索されます。

どちらにしても、あなたの文書や選択範囲の中のダブルスペースのすべてのインスタンスは今やシングルスペースに修正されるべきです。