Word で変更履歴の記録をオフにする方法

概要: Word で変更の追跡をオフにするには、アプリでドキュメントを起動し、[レビュー] タブにアクセスして、[追跡] > [変更の追跡] を選択します。ボタンがグレー表示されている場合は、作成者がドキュメントをロックするために使用したパスワードを入力する必要があります。

ドキュメント内のすべての変更を追跡する必要はありません。ドキュメントがロックされている場合でも、Microsoft Word の変更の追跡機能を無効にすることができます。その方法と、既存の変更履歴を削除し、変更履歴を非表示にしてドキュメントを印刷する方法を紹介します。

Word で変更の追跡を停止する方法

ドキュメントの今後の編集が強調表示されないように変更の追跡を無効にするには、Word アプリを起動してドキュメントを開きます。

ドキュメントが開いたら、上部の Word のリボンで [校閲] タブを選択します。

[レビュー] タブで、[追跡] > [変更の追跡] を選択します。これにより、機能が無効になります。

[変更の追跡] がグレー表示されていてクリックできない場合は、ドキュメントの作成者が機能をロックしています。この場合、機能をロックしてロックを解除するために使用されたパスワード (設定されている場合) が必要になります。

パスワードを取得したら、Word の [レビュー] タブで [追跡] をクリックし、[変更の追跡] の横にある下矢印アイコンを選択します。

開いたメニューで、「トラッキングのロック」を選択します。

「Unlock Tracking」ウィンドウで、パスワードを入力して「OK」を選択します。

この機能をオフにするには、[追跡] > [変更の追跡] を選択します。

以上です。この機能は現在無効になっています。

ドキュメントを編集することで確認できます。 Word が変更を記録および強調表示しなくなっていることがわかります。

既存の追跡された変更をすべて取り除きたい場合は、それらの変更をすべて受け入れるか拒否します。これを行うには、Word の [校閲] タブにアクセスし、[承認] > [すべての変更を承認] または [拒否] > [すべての変更を拒否] を選択します。

すべての変更を受け入れると、提案されたすべての変更が永続的になることに注意してください。すべての変更を拒否すると、すべての提案が消えます。誤って間違ったオプションを選択した場合は、Ctrl+Z を使用して間違いを元に戻します。

追跡された変更を保持したいが、ドキュメントを印刷するときに表示したくない場合は、次のように印刷オプションを構成します。

まず、Word でドキュメントを起動します。次に、アプリの左上隅にある [ファイル] をクリックします。

左側のサイドバーで、[印刷] をクリックします。次に、中央の列で、[すべてのページを印刷] を選択します。

開いたメニューで、「マークアップの印刷」オプションを無効にします。

ドキュメントを印刷できるようになりましたが、追跡された変更は含まれません。これで準備完了です。